Tulisan Minggu KE 3 # (Langkah – Langkah Sebelum dan Sesudah Penulisan Ilmiah di Univ Gunadarma)

Langkah – Langkah Sebelum dan Sesudah Penulisan Ilmiah di Universitas Gunadarma

          Sebelum membahas langkah – langkah, saya akan membahas mengenai PI (Penulisan Ilmiah) terlebih dahulu. PI adalah sebuah penulisan mengenai berbagai macam masalah yang berkaitan dengan bidang studi yang kita ambil melalui serangkaian proses penelitian dari mulai awal penentuan masalah hingga hasilnya berupa laporan PI berbentuk jurnal ataupun yang lain. Biasanya PI ini baru mulai di semester 6 minggu ketiga. Pada minggu ketiga semester 6, akan ada 3 atau 2 dosen pembimbing yang akan membimbing para mahasiswanya yang dibagi beberapa orang tiap dosennya.

            Awal pertemuan dengan dosen pembimbing biasanya banyak dijelaskan tentang PI, jika sudah mengetahui dosen pembimbingnya, kita bisa bertanya kapan dan dimana akan bimbingan lagi. Biasanya akan diberikan nomer handphone untuk sms atau telpon dengan dosen pembimbingnya. Sebelum bimbingan PI dan setelah nya, kita harus mempersiapkan banyak hal diantaranya yaitu :

1.Mengetahui format penulisan PI.

2.Menentukan judul PI, sebaiknya sebelum menentukan judul PI, kita harus membaca minimal 5 jurnal yang berkaitan dengan judul PI yang akan kita ambil. Selain jurnal juga boleh membaca literatur lain seperti skripsi, simposium, tesis, ataupun PI yang sudah ada sebelumnya di www.library.gunadarma.ac.id/epaper

3.Jika judul sudah di setujui oleh dosen pembimbing, maka langkah selanjutnya yaitu membuat bab 1 sampai dengan bab 5 sertakan lampiran jika ada dan buat cover, lembar pengesahan, abstrak, kata pengantar, daftar isi, dan daftar tabel.

4.Jika PI sudah selesai, maka dosen pembimbing akan ACC PI yang telah dibuat. Selain kertas acc PI, amplop yang berisi nilai juga diberikan dan formulir untuk ijazah setara sarjana muda. Kertas acc PI dari dosen disimpan jangan sampai hilang.

5.Setelah acc PI, persiapkan syarat untuk daftar sidang PI. Biasanya syaratnya itu surat acc PI asli dan fotocopy, amplop yang berisi nilai, fotocopy ktm, krs, blangko, dan kertas formulir untuk ijazah setara sarjana muda yang telah ditempel foto 4X6 sebanyak 2 foto.

6.Untuk Fakultas Ekonomi loket daftar sidang PI ada di Kampus D gedung 4 loket 11, yang buka setiap hari Rabu dan Jumat jam 10.00 – 15.00 Berkas untuk syarat sidang diserahkan ke loket 11, lalu tunggu dipanggil nanti akan diberikan lagi kertas acc PI serta tanggal sidangnya.

7.Tanggal sidang sudah ada, kita harus persiapkan slide presentasi sidang maksimal 10 slide dalam bentuk power point dan PI nya difotocopy 3 untuk dosen penguji, yang satu buat pedoman kita.

8.Persiapkan mental dan materi PI yang telah dibuat, supaya lancar dan bisa menjawab semua pertanyaan yang diajukan dosen penguji.

9.Saat sidang, usahakan datang tepat waktu dan kalau bisa 30 menit sebelum sidang harus sudah ada di depan ruang sidang. Karena sebelumnya akan ada absen dan biasanya urutan sidang sesuai absen atau diacak, tergantung dosen pengujinya.

10.Setelah sidang, semua yang sidang akan dipanggil semua untuk dibagikan kertas revisi yang berisi apa saja yang harus diperbaiki dan dosen revisinya.

11.Selesaikan revisi sesuai waktu yang ditentukan dosen revisi, biasanya ada yang seminggu sampai 2 minggu. Setelah revisi selesai, ke loket 11 yang di Kampus D untuk mengecek kelulusan dan dapat cap.

12.Setelah dinyatakan lulus, buat hardcover PI. Kalau dosen pembimbing meminta PI kita, berarti buat 2 hardcover, kalau tidak buat 1 hardcover. Warna hardcovernya disesuaikan dengan jurusan masing-masing untuk fakultas ekonomi warna hrdcovernya biru telur asin.

13.Setelah buat hardcover PI, upload slide presentasi sidang di studentsite, dengan cara yaitu :

oLogin studentsite dan masuk ke menu perpustakaan

oPilih upload penulisan ilmiah, lalu isi data yang lengkap dan benar. Jenis penulisan pilih slide presentasi dan tanggal penyerahan berkas isi dengan tanggal upload slide PI tersebut. Sebelum upload slide presentasi sidang PI, sebaiknya slide tersebut harus dikonversikan ke dalam bentuk pdf.

oUpload slide presntasi, filenya tidak boleh lebih dari 2 MB. Lalu klik kirim penulisan, kemudian definisikan file tersebut dengan dokumen presentasi . lalu kirim penulisan lagi.

o Akan muncul bukti upload, lalu klik bukti tersebut kemudian save dan print bukti tersebut.

14.Setelah harcover dan uplode slide PI, minta tanda tangan dosen pembimbing lalu ke loket perpustakaan. Kumpulkan hardcover PI yang sudah ditandatangani oleh dosen pembimbing dan bukti upload. Tunggu dipanggil dan bukti upload akan dicap dan diverifikasi oleh loket perputasakaan.

15.Untuk tanda tangan koordinator PI, bawa hardcover PI, kertas revisi, dan bukti upload yang sudah dicap ke loket 11 Kampus D. Tunggu 1 minggu dan ambil PI dengan menggunakan ktm.

16.Tanda tangan ketua sekjur di Kampus E sebelah ruang sekretariat dosen, kumpulin PI nya dan ambil lagi kira-kira 1 minggu.

17.Scan lembar pengesahan yang sudah ada 3 tanda tangan lengkap yaitu dosen pembimbing, koordinator PI, dan ketua jurusan. Lalu, upload PI dalam bentuk pdf dari cover sampai lampiran.

18.Setelah upload, bawa harcover PI ke loket perpustakaan dan akan di berikan blanko. Lalu bayar blangko tersebut dan kembali lagi ke loket dengan bukti pembayaran blangko tersebut.

19.Simpan dengan baik blangko tersebut dan surat acc PI, karena itu merupakan syarat pengambilan ijazah setara sarjana muda.

Semoga langkah – langkah di atas dapat bermanfaat bagi pembaca, kunci dari selesainya PI yaitu niat, tekun, rajin , ikuti arahan dan bimbingan dari dosen pembimbing serta banyak - banyakin do’a…..

SEMOGA SUKSES    !!!!!!